Wenn du per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Daten verarbeitet. Dazu können Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Projektinformationen, Budgetrahmen, Timing, Referenzen, Nachrichteninhalte und Kommunikationsmetadaten gehören.
Beim Absenden eines Kontaktformulars werden die eingegebenen Angaben verschlüsselt an den Webserver übertragen, per E-Mail an Andreas Boehler weitergeleitet und zusätzlich in einer lokalen, nicht öffentlich erreichbaren Anfragendatenbank auf demselben Hosting-System gespeichert. Die Datenbank dient ausschließlich der Bearbeitung, Zuordnung und Dokumentation von Projekt- und Hochzeitsanfragen. Technisch notwendige Server- und E-Mail-Metadaten können beim Hosting- und E-Mail-Anbieter verarbeitet werden.
Der interne Zugriff ist durch einen separaten Zugangsschlüssel, serverseitige Sitzungen, Zugriffsbeschränkungen und eine vom öffentlichen Webzugriff gesperrte Datenablage geschützt. Kontaktformulare werden zusätzlich durch unsichtbare Bot-Felder, eine Mindest-Ausfüllzeit, Herkunftsprüfung, Größen- und Linklimits, Duplikaterkennung sowie zeitlich begrenzte Häufigkeitslimits geschützt. Für diese Missbrauchsabwehr wird die anfragende IP-Adresse nicht im Klartext gespeichert, sondern ausschließlich als gesalzener kryptografischer Hash verarbeitet. Dieser Hash dient nicht der Profilbildung oder Reichweitenanalyse.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Projekts dient, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen. Geschäftsrelevante Kommunikation kann aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO länger gespeichert werden.
